ELO

Digital Office

ELO integriert sich nahtlos in ihre gewohnte Arbeitsumgebung. Somit können tägliche Arbeitsabläufe in den vertrauten Büroanwendungen wie Microsoft Outlook, Word, PowerPoint, Explorer etc. schneller und zuverlässiger bewältigt werden

Die Anforderungen an kleine und mittlere Unternehmen wachsen rasant

Die tägliche Flut an Daten und Informationen macht es schwer, den Überblick zu behalten. Schnell sind wesentliche und wichtige Dokumente durchgerutscht, und das Chaos in den Posteingängen und Aktenordnern wächst. Wir bieten Ihnen eine Lösung – ECM mit ELO!
 

ECM – Enterprise-Content Management

Aus dem ursprünglichen Ansatz der elektronischen Firmendatenarchivierung ist in den letzten Jahren eine modulare EDV-Lösung für verschiedene Branchen und unterschiedliche Anforderungen entstanden. Dennoch bleibt das Alleinstellungsmerkmal die revisionssichere Archivierung.

Mit ELOoffice und ELOprofessional bieten wir Ihnen effektive und passende ECM-Lösungen für KMU. Sie erhalten ein zentrales Informationssystem mit einer sicheren und effizienten Verwaltung ihrer Unternehmensdokumente und Daten. Ob Rechnungseingangsverarbeitung, digitale Personalakten oder E-Mail-Management – mit ELO bringen Sie Ordnung ins Chaos.

ELO integriert sich nahtlos in ihre gewohnte Arbeitsumgebung. Somit können tägliche Arbeitsabläufe in den vertrauten Büroanwendungen wie Microsoft Outlook, Word, PowerPoint, Explorer etc. schneller und zuverlässiger bewältigt werden. Neben der Vernetzung Ihrer vorhandenen Informationskanäle, ermöglicht ELO auch die Anbindung an Ihr myfactory.ERP System.

ELO ECM Suite - digitalen Vorsprung erleben!

Mit den intelligenten Suchmechanismen der ELO ECM Suite können Sie jederzeit schnell reagieren und Kunden, Kollegen oder Vorgesetzten Auskunft geben. Denn alle geschäftsrelevanten Informationen werden strukturiert an einer Stelle gespeichert und logisch und rechtskonform verwaltet. Als zentrale Informationsplattform bündelt die ELO ECM Suite das gesamte Unternehmenswissen.

Die ELO ECM Suite bindet unternehmensrelevante Dokumente und Informationen – auch aus Drittanwendungen – in die Geschäftsabläufe ein. Sie profitieren von beschleunigten Geschäftsprozessen und einer wertschöpfenden Informationslogistik. Manuelle Arbeiten und papierbasierte Archive werden digitalisiert.
 
Damit sparen Sie wertvolle Zeit und senken Kosten. Gleichzeitig erhöhen Sie die Transparenz im Unternehmen, denn alle Bearbeitungsschritte und Änderungen werden nachvollziehbar festgehalten.
 
 
Mit ELOprofessional leistungsstark Geschäftsprozesse optimieren
Konzipiert für den Mittelstand und branchenspezifisch anpassbar bietet ELOprofessional durch seinen modularen Aufbau eine optimale Lösung für jede Anforderung. Integriert in Ihre gewohnten Anwendungen erleichtert ELOprofessional die tägliche Arbeit unter anderem durch einfaches und effektives Suchen von und in Dokumenten. Archivierte Dokumente können weiterhin direkt in der gewohnten Anwendung bearbeitet und gesetzeskonform gespeichert bzw. archiviert werden. Das bringt in erster Linie eine Zeitersparnis bei inhaltlicher Recherche aber nicht zuletzt sparen Sie sich auch viel Platz für die Archivierung von Papier. Und damit bares Geld!
Welches ECM-Szenario trifft auf mich zu? Sprechen Sie mit unseren Spezialisten!
Mit einem ELO ECM ist eine Vielzahl an Szenarien möglich, die wirtschaftlicheres Arbeiten unterstützen. Hierzu bietet ELO Ihnen intelligente Module und Schnittstellen zur Erweiterung an. Diese lassen sich jederzeit durch Skripting erweitern, auch hier gibt es bereits eine große Bandbreite von bei Kunden eingesetzten Lösungen.
Sie arbeiten in (Projekt-) Gruppen? Dafür gibt es den DMS Desktop
Der ELO DMS Desktop beinhaltet die ELO Clients für Microsoft Office und Microsoft Outlook und wird nahtlos in Ihre Microsoft Anwendungen integriert. Er ist erhältlich als kostenfreie Erweiterung für ELOprofessional. Die automatische Checkin/Checkout-Funktion macht das Bearbeiten von Dokumenten komfortabel und sicher. Dabei steht den Anwendern selbstverständlich die volle Versionshistorie eines Dokumentes zur Verfügung. Das Dokument selber wird auf dem ELO Server gespeichert und unterliegt dort dem Sicherungskonzept. Kein Verlust von wichtigen Informationen und keine redundante Speicherung mehr. Auch die Suche nach Dokumenten geht kinderleicht und schnell dank der ELO iSearch. Mit dieser Technologie finden Sie schnell und sicher die benötigten Informationen.

ELO Highlights

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