Wie kann ich die 2-Faktor-Authentifizierung (2FA) in Myfactory für alle Benutzer aktivieren?

Aus Sicherheitsgründen empfehlen wir Ihnen die Verwendung einer 2-Faktor-Authentifizierung zur Nutzung von Myfactory.

Die Einrichtung und Nutzung sind entweder über die mobile App (Smartphone) oder über eine Browser-Erweiterung möglich.

Es wird in jedem Fall empfohlen die 2 Faktor Authentifizierung APP für das Smartphone zu verwenden. Mit der Browservariante eliminieren Sie Ihren 2. Gerätefaktor. Das sollte nun in Ausnahmefällen verwendet werden.

Nach dem Download der App oder installieren der Browser Erweiterung muss der Account noch eingerichtet werden. Hierzu benötigt man lediglich einen QR-Code oder den Schlüssel aus den Benutzerdaten / Einstellungen der myfactory. Weitere Details dazu in der detaillierten Benutzereinrichtung.

Umstellung in 2 Phasen

Phase 1

Alle Benutzer richtigen sich die 2-Faktor Authentifizierung eigenständig in Ihren Benutzereinstellungen ein (siehe Wie richte ich mir als Myfactory Benutzer eine 2-Faktor-Authentifizierung (2FA) ein?)

Phase 2

Die Globale 2-Faktor Authentifizierung wird via Einstellungen in der Myfactory-Administration für alle verpflichtend aktiviert.

Nachzügler und Unterstützung bei der Anmeldung für Mitarbeiter denen weder die Notfallcodes und der eingerichtete Authenticator zur Verfügung steht.

Öffnen Sie die Benutzerübersicht der Myfactory in den Anwendungen: Unter Administration -> Benutzerverwaltung -> Benutzerübersicht

Der hier rot markierte Notfallcode ist für den Nutzer nur dann zu sehen, wenn dieses im Anmeldeprozess ist und die Eingabe des nicht vorhandenen 2-Faktor Codes vor sich hat:

Im Anschluss sollten unbedingt direkt die weiteren Schritte aus der Einrichtung 2 Faktor Authentifizierung Benutzerleifaden verfolgt werden. Da sonst bei der nächsten Anmeldung in Myfactory wieder die Hilfe eines Administrators benötigt wird.