Umsatzsteuer Identnummer Überwachung

Rechtssicher und fehlerfrei fakturieren

Wenn Du an Geschäftskunden im EU-Ausland lieferst, ist eines unerlässlich: die korrekte Angabe und Prüfung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) auf jeder Rechnung. Denn nur mit gültiger USt-IdNr. darf eine innergemeinschaftliche Lieferung steuerfrei erfolgen – andernfalls drohen steuerliche Konsequenzen und Nachzahlungen.

Mit dem Zusatzmodul Umsatzsteuer-Identnummer-Überwachung für Myfactory gehst Du auf Nummer sicher. Das Modul überprüft bei der Erfassung von Verkaufsrechnungen, ob bei EU-Kunden eine gültige USt-IdNr. im System hinterlegt ist – und warnt Dich aktiv, wenn diese fehlt. Damit schützt Du Dich effektiv vor falschen oder unvollständigen Belegen und vermeidest Fehler bei der Zusammenfassenden Meldung (ZM).

So funktioniert’s

Sobald Du einen Rechnungsbeleg in Myfactory anlegst, prüft das Modul automatisch, ob der Empfänger im EU-Ausland sitzt und ob die erforderliche USt-IdNr. hinterlegt ist. Ist dies nicht der Fall, blockiert das System die Weiterverarbeitung des Belegs, bis eine gültige Nummer eingetragen wurde. Das sorgt für eine lückenlose und gesetzeskonforme Faktura – ohne zusätzlichen Kontrollaufwand.

Deine Vorteile auf einen Blick

• Automatische Prüfung der Umsatzsteuer-Identnummer bei EU-Geschäftskunden
• Fehlervermeidung bei der Erstellung von Rechnungen und der Zusammenfassenden Meldung
• Rechtssicherheit bei innergemeinschaftlichen Lieferungen
• Volle Integration in die Verkaufsbelegerfassung der Myfactory.BusinessWorld
• Aktive Warnung und Absicherung, bevor fehlerhafte Belege entstehen

Dieses kleine, aber äußerst wirkungsvolle Modul übernimmt für Dich eine große Verantwortung – nämlich die Absicherung Deiner Auslandsumsätze gegenüber dem Finanzamt. So kannst Du Dich voll und ganz auf Dein Tagesgeschäft konzentrieren, ohne Dir über steuerliche Details Gedanken machen zu müssen.

Vermeide Formfehler, reduziere Risiken und optimiere Deine Prozesse – mit der USt-IdNr.-Überwachung in Myfactory.