Nach einer mehrjährigen Phase der behutsamen Umstellung, in der bestehende E-Mail-Accounts noch weiter mit der Standardauthentifizierung genutzt werden konnten, wird dieses Verfahren nun endgültig durch das modernere OAuth2 abgelöst. Anwendungen, die E-Mail-Verkehr über Office365-Server abwickeln, müssen fortan mit einer App-ID in Microsoft Azure AD registriert werden. Ohne diese Umstellung auf OAuth2 wird ab 1. Oktober kein E-Mail-Verkehr über die Microsoft-Server mehr möglich sein.

Für das Mailing in myfactory können die E-Mail-Protokolle POP3, IMAP, EWS und für ausgehende Mails SMTP verwendet werden. SMTP ist zunächst nicht betroffen, weil sich viele E-Mail-versendende Geräte wie Drucker nicht ohne Weiteres auf OAuth2 umstellen lassen und Microsoft das etablierte SMTP AUTH deshalb nicht deaktivieren möchte.

Für POP3, IMAP, oder EWS muss myfactory aber unbedingt als berechtigte Anwendung registriert und das gewählte Protokoll entsprechend konfiguriert werden, damit der E-Mail-Empfang zukünftig noch funktioniert. Die Einrichtung ist nicht sehr kompliziert und myfactory hat eine sehr brauchbare Anleitung dazu veröffentlicht. Natürlich unterstützen wir Sie auch gerne bei der Einrichtung des neuen Athentifizierungsverfahrens.