Bemusterung

Professionelle Bemusterungen mit Myfactory“

Wenn du deinen Kunden Produkte zur Ansicht, zum Test oder zur Evaluierung zur Verfügung stellst, ist eine strukturierte und nachvollziehbare Abwicklung entscheidend. Genau dafür wurde das Zusatzmodul „Bemusterung“ für die Myfactory.BusinessWorld entwickelt. Es bietet dir die Möglichkeit, Artikel systemgestützt und nachvollziehbar zu bemustern – inklusive Mietzeiträumen, Preisberechnung und automatisierter Verfügbarkeitsprüfung.

Das Herzstück des Moduls ist die Nutzung von Vermietbelegen. Hierbei steht das Lieferdatum für den Vermietbeginn, während ein zusätzliches Feld für das Vermietende definiert, wie lange der Artikel bemustert oder vermietet wird. Aus diesen beiden Werten errechnet sich automatisch die Mietdauer. Für jede Position wird der Preis auf Basis der Dauer, des Tagespreises und der Menge berechnet – ganz ohne separate Kalkulation oder manuelle Eingriffe.

Sollte der Bemusterungszeitraum verlängert werden müssen, kann der entsprechende Auftrag ganz einfach angepasst werden. So bleibst du jederzeit flexibel und kannst auf Kundenwünsche schnell reagieren. Ein besonderes Highlight des Moduls ist die integrierte Verfügbarkeitsprüfung: Direkt unter dem Beleg lässt sich analysieren, ob im gewählten Zeitraum bereits andere Bemusterungen oder Vermietungen mit dem gleichen Artikel vorliegen.

Dabei werden alle Positionen des Beleges einzeln geprüft. Gibt es Überschneidungen – etwa wenn ein Artikel bereits in einem anderen Vermietzeitraum gebucht wurde – zeigt dir das System automatisch alle betreffenden Belege an. Falls mehrere Konflikte auftreten, werden sie übersichtlich nach dem jeweiligen Vermietende sortiert. Du erhältst dadurch volle Transparenz über den Einsatz deiner Musterartikel und kannst Doppelbelegungen zuverlässig vermeiden.

Auch eine simulative Planung ist möglich: Änderst du den Mietzeitraum, prüft das System automatisch, ob in dem neuen Zeitraum bereits bestehende Bemusterungen oder Vermietungen aktiv sind. So kannst du gemeinsam mit dem Kunden sofort alternative Zeiträume ermitteln und Belegüberschneidungen vermeiden.

Mit dem Modul „Bemusterung“ steuerst du den gesamten Ablauf – von der ersten Anfrage über die zeitlich begrenzte Lieferung bis hin zur Rückgabe – direkt über dein ERP-System. Du behältst jederzeit den Überblick über alle laufenden Bemusterungen, vermeidest Überschneidungen und schaffst maximale Transparenz in deinem Vertriebsprozess.

Wenn du häufig mit Produktmustern arbeitest oder Artikel temporär zur Verfügung stellst, ist dieses Modul die perfekte Ergänzung für deine tägliche Arbeit mit Myfactory.