Gelangensbestätigung

Mehr Sicherheit bei innergemeinschaftlichen Lieferungen

Bei innergemeinschaftlichen Lieferungen innerhalb der EU ist der sogenannte Belegnachweis entscheidend: Nur wenn Du belegen kannst, dass Deine Ware tatsächlich im Zielland angekommen ist, bleibt die Lieferung umsatzsteuerfrei. Genau hier setzt das Zusatzmodul Gelangensbestätigung an – für eine rechtssichere, komfortable und automatisierte Abwicklung.

Mit dem Modul erstellst Du Gelangensbestätigungen direkt aus den vorhandenen Rechnungs- und Lieferscheindaten. Die notwendigen Informationen werden aus Deinem Vorsystem übernommen – bei Nutzung des Versandsystems VLOG von MHP sogar vollautomatisch. Du profitierst von minimalem manuellem Aufwand und einem effizienten, transparenten Prozess. Die Integration ist flexibel, sicher und lässt sich schnell implementieren.

Die Gelangensbestätigung kann manuell über eine benutzerfreundliche Oberfläche erzeugt werden – dabei greifst Du auf hinterlegte Stammdaten und Vorlagen zurück. So passt sich die Lösung perfekt an Deine betrieblichen Abläufe an. Zudem ist eine automatische Prüfung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer integriert, was Dir zusätzliche Sicherheit gibt.

Der Versand der Gelangensbestätigung erfolgt wahlweise auf Papier, als PDF per E-Mail oder – je nach rechtlicher Freigabe – über einen Online-Link. Rückläufe lassen sich unkompliziert über Barcodes oder automatisiert über den Online-Link einpflegen. Auch Trackingdaten von KEP-Dienstleistern können automatisch eingelesen und archiviert werden – damit wird Deine Gelangensbestätigung auf Wunsch sogar vollautomatisiert.

Ein übersichtliches Monitoring der Rückläufe sorgt dafür, dass Dir keine Bestätigung entgeht. Mahnungen ausstehender Bestätigungen lassen sich ebenfalls automatisiert anstoßen – so reduzierst Du Dein Steuerrisiko auf ein Minimum.

Mit dem Zusatzmodul Gelangensbestätigung erfüllst Du die gesetzlichen Anforderungen effizient, sicher und komfortabel – und behältst gleichzeitig jederzeit den Überblick.