ELO Schnittstelle

Deine automatisierte Lösung für die digitale Belegarchivierung in Myfactory

Du möchtest sicherstellen, dass alle Belege aus Myfactory automatisch revisionssicher archiviert werden – und das ohne Mehraufwand für deine Mitarbeitenden? Dann ist die ELO-Schnittstelle genau das richtige Zusatzmodul für dein Unternehmen. Diese leistungsstarke Serverkomponente sorgt dafür, dass alle relevanten PDF-Dokumente zuverlässig an dein ELO-Archivsystem übergeben und dort archiviert werden – ganz automatisch, ganz ohne manuelle Zwischenschritte.

Automatische Archivierung im Hintergrund – unabhängig vom Druckprozess

Im Gegensatz zu einfachen Druck-zu-PDF-Lösungen läuft die Archivierung über die ELO-Schnittstelle vollständig im Hintergrund. Dabei werden alle neu erstellten oder geänderten Verkaufs- und Einkaufsbelege erkannt und automatisch zur Archivierung vorbereitet – ganz unabhängig davon, ob der Beleg überhaupt gedruckt wird. Diese Architektur bietet dir nicht nur maximale Effizienz, sondern auch eine rechtssichere Archivierung nach GoBD.

Flexibel einstellbar und vollständig integriert

Du kannst in der Konfiguration individuell festlegen, welche Belegarten an ELO übergeben werden sollen. Vom Angebot bis zur Rechnung, vom Lieferschein bis zur Gutschrift – du entscheidest, was archiviert wird. Ändert sich ein Beleg nachträglich, wird automatisch eine neue Version archiviert, sodass jede Änderung dokumentiert und nachvollziehbar bleibt.

PDF/A-Standard und rechtssichere Archivierung

Die Schnittstelle erzeugt PDF/A-konforme Dokumente, die den Anforderungen an eine langfristige, unveränderbare Archivierung gerecht werden. So erfüllst du alle gesetzlichen Anforderungen und profitierst gleichzeitig von einer modernen, digitalen Dokumentenablage.

Erweiterte Integration dank direktem MS SQL-Zugriff

Über den MS SQL-Datenbankzugriff kannst du zusätzlich weitere Informationen aus deinem Myfactory ERP in die Archivierung mit einbinden – z. B. Kunden- oder Lieferantendaten, Belegstatus, interne Vermerke und vieles mehr. Dadurch entsteht ein vollständig durchsuchbares, intelligentes Archivsystem, das dir jederzeit alle Informationen zur Verfügung stellt – ohne langes Suchen.

Deine Vorteile auf einen Blick

• Vollautomatische Übergabe von Belegen an ELO – ohne zusätzlichen Arbeitsaufwand
• Zeitgesteuerte Archivierung unabhängig vom Druckprozess
• Versionierung bei Änderungen für maximale Transparenz
• Flexibel einstellbare Belegarten – du bestimmst, was archiviert wird
• Revisionssichere PDF/A-Archivierung nach gesetzlichen Standards
• Tiefe Integration durch direkten Datenbankzugriff auf Myfactory