Exchange Synchronisierung

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Exchange Synchronisierung – Outlook trifft auf Myfactory

Du möchtest weiterhin mit Microsoft Outlook arbeiten und gleichzeitig alle Vorteile der zentralen Organisation in Myfactory nutzen? Dann ist die Exchange Synchronisierung von GECKO genau das Richtige für Dich. Dieses Zusatzmodul sorgt dafür, dass E-Mails, Termine und Aufgaben nahtlos zwischen Outlook und Myfactory synchronisiert werden – ganz automatisch, individuell konfigurierbar und ohne Medienbruch.

Verbindung, die einfach funktioniert

Mit der Exchange-Schnittstelle werden nicht nur E-Mails bidirektional zwischen Myfactory und Microsoft Exchange abgeglichen – auch Kalendertermine, Terminserien und Aufgaben werden vollständig synchronisiert. Jede Änderung, egal ob in Outlook oder in Myfactory, ist überall sofort sichtbar. So arbeitest Du effizienter, transparenter und teamübergreifend vernetzt.

Volle Kontrolle für jeden einzelnen Nutzer

Der Synchronisationsmodus kann individuell eingestellt werden. Du entscheidest, ob alle E-Mails oder nur kategorisierte Nachrichten synchronisiert werden sollen. Kategorien lassen sich zusätzlich mit Regeln verbinden – etwa zur automatischen Erstellung von Kontakten oder zur Verknüpfung mit Projekten. Auch E-Mail-Ordnerstrukturen aus Outlook werden vollständig übernommen.

Deine Vorteile im Überblick:

• Automatische Synchronisation von E-Mails, Terminen und Aufgaben
• Flexible Filterung und Steuerung über Kategorien und Regeln
• Kalender und Aufgaben mit Statusinfos – inklusive Terminserien
• Synchronisation neu gesendeter Mails von Myfactory in Outlook
• Status-Monitor zur Überwachung aller Prozesse
• Integration ohne Zusatzaufwand durch Exchange Webservices

Voraussetzungen:

• Myfactory ab Version 5.2
• Microsoft Exchange ab Version 2010 oder Office 365
• Microsoft Outlook (kompatibel mit Deinem Exchange-Server)

Für die Synchronisierung von Kontakten benötigst Du zusätzlich das Modul SmartPhone-Synchronisierung für Myfactory – ideal, wenn Du auch mobil jederzeit auf dem aktuellen Stand sein willst.

Mit der Exchange Synchronisierung schlägst Du die Brücke zwischen klassischer E-Mail-Kommunikation und moderner ERP-Struktur – damit Dein Arbeitsalltag einfacher, smarter und besser organisiert ist.