Löschprüfung

Mehr Sicherheit in der Auftragsabwicklung: Automatischer Schutz vor unbeabsichtigten Lageraufbauten

Im Arbeitsalltag eines Handelsunternehmens kann es schnell zu Situationen kommen, in denen sich Abläufe überschneiden: Ein Kunde bestellt ein Produkt, für das keine Lagerware vorhanden ist. Du erstellst eine Auftragsbestätigung und leitest gleichzeitig die interne Bestellung an deinen Einkauf weiter. Kurz darauf storniert der Kunde seine Bestellung – und aus Effizienzgründen wird die Auftragsbestätigung im Verkauf gelöscht. Was dabei häufig übersehen wird: Die bereits ausgelöste Bestellung beim Lieferanten bleibt bestehen. Die Ware wird geliefert, obwohl der Kunde sie nicht mehr haben möchte. Das Resultat sind unerwünschte Lagerbestände, die Kapital binden, Lagerplatz kosten und dein Sortiment möglicherweise verzerren.

Genau an dieser Stelle schafft unser Zusatzmodul Abhilfe. Es bietet eine automatische Kontrolle in der Auftragsbearbeitung und stellt sicher, dass Auftragsbestätigungen, zu denen bereits ein Einkaufsbeleg erstellt wurde, nicht mehr einfach gelöscht oder verändert werden können. Das sorgt nicht nur für mehr Transparenz im Zusammenspiel zwischen Vertrieb und Einkauf, sondern schützt dich auch vor wirtschaftlichen Nachteilen durch fehlerhafte oder unkoordinierte Bearbeitungen.

Mit dem Modul erhöhst du die Prozesssicherheit innerhalb deines Warenwirtschaftssystems. Du vermeidest versehentliche Doppelbearbeitungen, senkst die Gefahr von Lagerüberhängen und sorgst für eine lückenlose Rückverfolgbarkeit von Vorgängen. Gleichzeitig bleibst du flexibel: Solange zu einer Position in der Auftragsbestätigung noch keine Bestellung erstellt wurde, kannst du sie weiterhin bearbeiten oder löschen. Das System greift also nur dort ein, wo es wirklich nötig ist – ohne dich in deiner täglichen Arbeit einzuschränken.