Zum einen dient der Dialog zur Auswertung bereits inventierter Artikel, gleichzeitig aber auch zur Auswertung noch nicht invertierter Artikel. Darüber hinaus kann aus dem Dialog heraus auch direkt die Inventur gestartet werden.
Der Filter „Lager“ bietet entsprechend der Rechteverwaltung nur die entsprechenden Lager je Betriebsstätte zur Auswahl an. Beim Aufruf der Maske ist kein Filter vorbelegt.
Anhand der gesetzten Filter werden im Dialog die ermittelten Artikel angezeigt. Je Artikel werden Artikelnummer, Kurzbezeichnung, Lager, Sollbestand, Istbestand und Datum der letzten Inventur angezeigt.
Neu erstellte Artikel werden automatisch mit ausgewiesen, sofern diesen den Filtern entsprechen. Jeder Datensatz kann per Checkbox für die Inventur ausgewählt werden. Per Default sind alle Datensätze ausgewählt. Davon ausgenommen sind Datensätze, die sich bereits in einer Inventur befinden. Bei diesen wird die Checkbox deaktiviert und in der Zeile der Name der zugehörigen Inventur angezeigt.
Nach Auswahl der entsprechenden Artikel kann die Inventur für diese gestartet werden. Die Erfassung und der Abschluss der Inventur erfolgt über die bereits vorhandenen Standard-Dialoge.
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