Permanentinventur

Flexibel, gesetzeskonform, effizient

Mit dem Zusatzmodul Myfactory.Permanentinventur bringst Du Struktur und Effizienz in Deine Lagerverwaltung – ganz ohne die typischen Belastungen einer klassischen Stichtagsinventur. Statt einmal jährlich das komplette Lager zu zählen, kannst Du die Bestände über das gesamte Jahr hinweg erfassen und dabei alle gesetzlichen Anforderungen gemäß § 241 (2) HGB erfüllen. Das spart Aufwand, reduziert Stillstandzeiten und macht die Inventur zur integrierten Routine.

Was ist permanente Inventur und warum ist sie sinnvoll?

Im Gegensatz zur Stichtagsinventur erlaubt Dir die permanente Inventur, Artikelbestände laufend und flexibel zu prüfen und zu erfassen. So kannst Du Inventuren in kleineren Einheiten, verteilt über das Jahr, durchführen – genau dann, wenn es in Deinen Betriebsablauf passt. Gleichzeitig hast Du stets einen aktuellen Überblick über Deine Lagerbestände, was die Planungssicherheit in Einkauf, Verkauf und Produktion deutlich verbessert.

Ein Dialog, der alles kann – einfach und übersichtlich

Für die Durchführung der permanenten Inventur steht Dir ein neuer, praxisnah entwickelter Inventur-Dialog zur Verfügung, mit dem Du gezielt Artikel filtern, bewerten und direkt in den Inventurprozess überführen kannst. Folgende Filtermöglichkeiten unterstützen Dich bei der Auswahl:

• Artikelnummer (von/bis)
• Artikelgruppe
• Lager oder Lagergruppe
• Nur nicht inventarisierte Artikel

Die Lagerauswahl berücksichtigt dabei selbstverständlich die Rechteverwaltung und zeigt nur betriebsspezifische Optionen an – so bleibt alles sicher und nachvollziehbar.

Direkt in die Inventur starten

Die gefilterten Artikel erscheinen übersichtlich mit relevanten Informationen wie Artikelnummer, Kurzbezeichnung, Lagerort, Soll- und Istbestand sowie dem letzten Inventurdatum. Neu erfasste Artikel werden automatisch berücksichtigt, sobald sie den Filterkriterien entsprechen.

Per Checkbox kannst Du gezielt festlegen, welche Artikel in die Inventur übernommen werden sollen – standardmäßig sind alle auswählbaren Artikel bereits markiert. Befindet sich ein Artikel bereits in einer laufenden Inventur, wird dies entsprechend gekennzeichnet, und die Auswahl ist für diesen Artikel gesperrt.

Nahtlose Integration in bestehende Prozesse

Die eigentliche Erfassung und der Abschluss der Inventur erfolgen ganz einfach über die bekannten Standard-Dialoge von Myfactory. Dadurch integrierst Du die permanente Inventur reibungslos in Deinen gewohnten Workflow – ohne neue Einarbeitung oder Umstellungen.

Mit Myfactory.Permanentinventur sparst Du Zeit, verteilst den Aufwand über das ganze Jahr und bleibst dabei gesetzlich auf der sicheren Seite. Du gewinnst nicht nur mehr Flexibilität, sondern auch mehr Kontrolle und Transparenz über Deine Lagerbestände – für eine moderne, digitale Lagerführung.