EDI Schnittstelle (EDIFACT)

Mit der EDI-Schnittstelle in Myfactory bereit für die digitale Zusammenarbeit mit Industrie und Handel

Wenn du als Hersteller oder Händler mit großen Unternehmen zusammenarbeitest, führt kein Weg mehr an EDI vorbei. Immer mehr Großkunden erwarten die elektronische Übermittlung von Bestellungen, Lieferscheinen und Rechnungen – ganz ohne Papier, ganz ohne Medienbrüche. Mit der EDI-Schnittstelle für Myfactory machst du dein ERP fit für den standardisierten elektronischen Datenaustausch.

Beleglos, automatisiert und direkt aus Myfactory

Die EDI-Schnittstelle ermöglicht dir die digitale Verarbeitung von Geschäftsdokumenten wie Bestellungen, Lieferscheinen und Rechnungen – direkt in deinem gewohnten ERP-System. Der gesamte Prozess läuft elektronisch und effizient ab: Eine EDI-Bestellung deines Kunden erzeugt automatisch eine Auftragsbestätigung in Myfactory. Beim Versand der Ware kannst du mit einem Klick aus dem Lieferschein oder der Rechnung die passenden EDI-Nachrichten generieren und übermitteln.

Erprobte Partnerschaft: EDI mit Edicenter

Aktuell ist die Schnittstelle für den erfahrenen EDI-Provider Edicenter optimiert. Seit über 25 Jahren ist Edicenter Spezialist für EDI-Lösungen im industriellen Umfeld und Teil des europäischen Netzwerks EEDIN. Das bedeutet: globale EDI-Konnektivität, höchste Zuverlässigkeit – und vor allem ein Ansprechpartner, der den Mittelstand versteht.

So funktioniert’s in der Praxis

Die Schnittstelle überträgt alle relevanten Nachrichtentypen – wie z. B. ORDERS, ORDERSP, DESADV und INVOIC – entweder per API oder über eine Connect-Verbindung. Dabei kannst du im Konfigurationsmenü individuell einstellen, ob der Datenverkehr automatisch oder manuell ablaufen soll. Zeitintervalle, Dateipfade, API-URLs oder alternative Dateiablagen – alles ist flexibel konfigurierbar.

In den Adressdaten deiner Kunden kannst du die GLN (Globale Lokationsnummer) hinterlegen, sodass jeder Beleg eindeutig zugeordnet werden kann. In der Verkaufsbelegerfassung wird automatisch ein „EDI-Übertragung“-Button eingeblendet, sobald eine passende Konfiguration vorliegt. Über die Verkaufsbelegauskunft kannst du außerdem jederzeit nachvollziehen, wann eine Bestellung einging, wann das Lieferavis versendet wurde und wann die Rechnung digital übermittelt wurde.

Behalte die Kontrolle: Selektive Belegübertragung

Mit dem Dialog „Übergabe EDI-Belege“ steht dir eine zentrale Übersicht über alle noch nicht übertragenen EDI-Dokumente zur Verfügung. So kannst du gezielt steuern, welche Belege du freigeben und an deinen EDI-Partner übermitteln willst – transparent und nachvollziehbar.

Technische Voraussetzungen

Für die Nutzung benötigst du eine Myfactory-Version ab 6.2 in der Cloud (Private Cloud oder Kauflizenz). Die Einrichtung dauert in der Regel ein bis zwei Tage. Weitere Nachrichtentypen lassen sich bei Bedarf ebenfalls integrieren – gegen eine einmalige Einrichtungsgebühr von 1.500 € pro Nachrichtentyp.

Deine Vorteile auf einen Blick

• Du erfüllst die EDI-Anforderungen großer Geschäftspartner
• Du profitierst von einer deutlich schnelleren, automatisierten Kommunikation
• Du reduzierst manuelle Eingaben und vermeidest Übertragungsfehler
• Du kannst jederzeit nachvollziehen, welcher Beleg wann verarbeitet wurde
• Du optimierst die internen Abläufe in deinem Vertrieb und der Auftragsabwicklung

Weitere Informationen zum Thema EDI und EDIFACT finden Sie auch unter https://de.wikipedia.org/wiki/EDIFACT