Gelangensbestätigung

Lieferungen in EU-Mitgliedsstaaten sind unter bestimmten Voraussetzungen umsatzsteuerfrei. Voraussetzung ist u. a. der sog. Belegnachweis: Der Unternehmer muss durch Belege nachweisen, dass die Ware tatsächlich zu einem Empfänger in einem anderen EU-Staat gelangt ist.

Features:

• Erstellung der Gelangensbestätigung aus den Rechnungs-/Lieferscheindaten. Dabei werden die erforderlichen Daten aus Ihrem Vorsystem übernommen und das Versandsystem VLOG von MHP wird vollständig unterstützt.
  Das bedeutet für Sie: wenig oder kein manueller Aufwand. Die hierfür benötigten Schnittstellen sind einfach, flexibel und ermöglichen einen schnellen und sicheren Datenaustausch.
• Deutlich geringere Kosten gegenüber der Übermittlungsgebühr durch einzelne Frachtführer
• Manuelle Erstellung der GBS in einer übersichtlichen Oberfläche unter Verwendung von Vorlagen und Stammdaten.
• Freie Vergabe von Zuordnungskriterien der GBS passend zu Ihren Prozessen.
• Automatische Prüfung der USt-IdNr.- Sicherheit, dass diese zum belieferten Kunden gehört.
• Versendung der Gelangensbestätigung als Papier, als PDF per E-Mail oder per Online-Link (ab Release 2.0, vorbehaltlich der Genehmigung dieses Ablaufs durch die Behörde) - Es können alle Wege, die rechtlich zulässig sind, abgedeckt werden.
• Einfaches Einpflegen der rücklaufenden Gelangensbestätigungen durch Barcode oder automatisch beim Online-Link -> Damit auch automatische oder zumindest einfache Einpflege der Rückläufe.
• Automatisches Einlesen der Trackingdaten der KEP-Dienstleister und archivieren dieser Daten als Bestätigung des Gelangens -> die vollautomatische GBS.
• Übersichtliche Überwachung der Rückläufe der Gelangensbestätigungen -> Sicherheit, dass keine Gelangensbestätigung fehlt und damit ein Steuerrisiko eintritt.
• Automatische Mahnung ausstehender Gelangensbestätigungen.